Reglement for gjennomføring av prøver

Prøveleder er ansvarlig for at kandidatene får den informasjonen de skal ha på prøvedagen. Før hver delprøve starter, er det viktig at kandidatene får vite at de kan spørre prøveleder hvis de ikke forstår oppgavene. Dersom kandidater ber om hjelp, kan prøveleder forklare kandidatene hva de er bedt om å gjøre, men ikke hva de skal eller bør svare.

Prøveleder er ansvarlig for at kandidatene ikke får bruke mer enn tilmålt tid på hver delprøve, og at kandidatene leverer prøven når tiden er ute. For de heldigitale delprøvene har prøveleder oversikt i PAD over kandidatenes progresjon og hvilke prøver som er levert.

Oppgavene til alle delprøver skal behandles strengt konfidensielt. Prøveansvarlig må derfor ha rutiner for å sikre at vakter og eksaminator leverer tilbake alt prøvemateriell, og at materiellet deretter blir makulert. Som hovedregel tillates det ikke at utenforstående kan observere eller delta i prøvegjennomføringen. Dette er av hensyn til personvern og prøvens konfidensialitet. Med «utenforstående» menes personer som verken jobber på prøvestedet eller med prøven. All observasjon under eksaminasjon av muntlig del av prøven forutsetter kandidatenes samtykke.

Norskprøven A1–B2

Delprøver i lytteforståelse, leseforståelse og skriftlig framstilling

Delprøvene i lytteforståelse, leseforståelse og skriftlig framstilling er digitale og omtales som de skriftlige delprøvene. Prøvestedene velger selv rekkefølge på prøvene, og om de vil avholde alle tre på samme dag. Til sammen tar disse fra tre til fire og en halv time avhengig av nivå.

• Lytteforståelse (cirka 30 til 60 minutter, avhengig av nivå)
• Leseforståelse (inntil 75 minutter)
• Skriftlig framstilling (inntil 90 minutter på A1–A2 og A2–B1, inntil 120 minutter på B1–B2)

Kandidatene skal ha en pause i løpet av gjennomføringen. Denne må legges mellom delprøvene.

Delprøve i muntlig kommunikasjon

Den muntlige prøven tar 25 til 30 minutter; cirka 20 minutter til gjennomføring av selve prøven og cirka 5 minutter til vurdering etter at eksaminasjonen er gjennomført. Kandidater som skal ha en ekstra oppgave fra et nivå over det høyeste nivået på prøven de er oppe til, vil bruke 3 til 6 minutter lenger tid.

Prøvestedet må sette opp prøvekommisjoner og fordele kandidatene på kommisjonene. En kommisjon til muntlig prøve består av en eksaminator og en sensor som skal være ekstern. Se krav til eksaminator og sensor i kapittel 3.1.

To og to kandidater tar den muntlige delprøven sammen. Informasjon om sammensetningen av kandidatpar skal ikke gjøres tilgjengelig for kandidatene før prøvedagen. I noen tilfeller kan det av praktiske hensyn være nødvendig å la én kandidat ta prøven alene med eksaminator som samtalepartner. Alternativt kan prøven gjennomføres med tre kandidater sammen. Eksaminator må da velge ut tre ulike individuelle oppgaver som ikke overlapper i tema. Tiden må utvides noe: både ekstra tid til de individuelle oppgavene tilsvarende tidsoppsettet per kandidat og noen ekstra minutter til samtalen. I tilfeller der prøven gjennomføres med tre kandidater, kan tiden utvides med maksimalt 10 minutter.

Se vedlegg 4 – Veiledning til gjennomføring av prøven i muntlig norsk (A1-B2) for detaljert informasjon om avvikling av prøven. Der finner du oversikt over oppgaver som skal gjøres før, under og etter prøven og sjekklister og ansvarsområder for prøveansvarlig, sensor og eksaminator.

Norskprøven C1 – høyere akademisk nivå

Prøven består av to delprøver. Prøvestedene velger selv rekkefølge på prøvene, og om de vil avholde begge to på samme dag.

Delprøve i lytteforståelse og skriftlig framstilling

Delprøve i lytteforståelse og skriftlig framstilling er digital og gjennomføres i sin helhet på datamaskin. Prøven har en varighet på 2 timer og 30 minutter. Kandidaten hører en samtale på ca. 7 minutter to ganger. Kandidaten disponerer resten av tiden selv.

Delprøve i leseforståelse og muntlig kommunikasjon

Delprøve i leseforståelse og muntlig kommunikasjon gjennomføres i to deler: i første del får kandidaten 30 minutter til å lese tre tekster, enten på skjerm og/eller på papir, og andre del består av 15–25 minutter muntlig eksaminasjon.

Prøvestedet må sette opp en plan for delprøven i leseforståelse og muntlig kommunikasjon med tidspunkter for når de ulike kandidatene skal starte med forberedelsestiden, og når de skal inn til eksaminator. Prøvestedet skal planlegge slik at kandidaten kan gå direkte fra forberedelsesdelen til eksaminasjonsdelen.

Prøveansvarlig skal sørge for at eksaminator får mulighet til å gjøre seg kjent med oppgavene før prøven skal gjennomføres. Eksaminator gjør et lydopptak av eksaminasjonen, som vurderes i etterkant av sensorer fra et sentralisert sensorkorps.

Prøven i samfunnskunnskap og Statsborgerprøven varer i maksimalt 60 minutter.

I PAD har prøveleder oversikt over kandidatenes progresjon og om prøven er levert. Prøveleder er ansvarlig for at kandidatene ikke får bruke mer enn tilmålt tid på prøven, og at kandidatene leverer prøven når tiden er ute.

Prøveleder har også tilgang på kandidatens resultat og antall oppgaver som er riktig besvart i resultatrapporten.

Det er viktig at prøvestedet har tilgjengelig hodetelefoner på dagen for prøvegjennomføring, for bruk av lydfiler. Dersom kandidaten har behov for tilrettelagt prøve for eksempel i form av utvidet tid, viser vi til kapittel 5 «Tilpasning og tilrettelegging av prøve».

Før prøven begynner skal prøveleder sørge for at kandidater ikke har tilgang til hjelpemidler. Prøveleder må derfor påse at:

• kandidatene setter fra seg vesker og bager på det stedet prøveleder anviser
• kandidater kun har med seg legitimasjon til plassen sin i prøvelokalet
• kandidatbrev og alle andre papirer/gjenstander fjernes fra bordet
• alle mobiltelefoner må være slått helt av og lagt bort, inkludert tilhørende utstyr som trådløse øreplugger/hodetelefoner. Trådløse hodetelefoner er ikke tillatt.
• alle smartklokker skal være lagt bort, og vær også obs på smartbriller

Dersom kandidaten ønsker det, kan kandidaten få utdelt kladdeark til hver delprøve, men prøveleder må sørge for at alle brukte kladdeark hentes inn når delprøven er avsluttet.

Registrering av kandidater og kontroll av identitet

Prøveleder har ansvar for å registrere kandidatene på prøvedagen og ha rutiner for å sikre at det er rette vedkommende som møter til og gjennomfører prøven. Alle kandidater må vise gyldig legitimasjon med bilde før prøven starter.

Som gyldig legitimasjon godtas:

• gyldig pass
• norsk bankkort med bilde
• norsk førerkort – original og duplikat (digitalt førerkort er ikke gyldig som legitimasjon)
• postens ID-kort utstedt etter 1. april 2003
• nasjonalt ID-kort utstedt innenfor EØS-området
• reisebevis for flyktninger og utlendingspass
• gyldig oppholdskort for utlendinger
• asylsøkerbevis med navnetrekk og informasjon om fødested

Prøveleder kontrollerer kandidatenes identitet. Deretter signerer kandidatene på oppmøtelisten som er skrevet ut fra PAD. Både kandidater som er kjent for prøvestedet, og privatistene, må signere. Prøveleder kontrollerer at signaturen er den samme som på legitimasjonen, og at navn, adresse og fødselsdato er riktig skrevet. Eventuelle feil rettes på oppmøtelisten. Prøveansvarlig har ansvar for at eventuelle rettelser blir registrert i PAD. Prøvestedet skal oppbevare oppmøtelistene i ett år etter gjennomført prøve.

Kandidater som ikke kan vise godkjent legitimasjon skal avvises. Det aksepteres ikke at kandidaten lover å komme tilbake med gyldig legitimasjon på et senere tidspunkt. Dersom en kandidat avvises på grunn av manglende legitimasjon, noteres «manglende legitimasjon» i signaturfeltet på oppmøtelisten for å skille vedkommende fra kandidater som ikke møter opp. Dette skal registreres som et avvik i PAD.

For kandidater som ikke har møtt til prøven, skrives «ikke møtt» i signaturfeltet på oppmøtelisten. Prøveleder signerer oppmøtelisten til slutt. «Ikke møtt» skal registreres som et avvik i PAD.

Kontroll av betalt prøveavgift

Enkelte privatister har ikke mulighet til å betale prøveavgiften med bankkort. Disse har betalt prøveavgiften med faktura, Vipps eller direkte til prøvestedet på annen måte. Prøvestedet avgjør om kandidater som ikke kan framvise kvittering på betalt prøveavgift, skal få ta prøven, eller om de skal avvises. Prøvestedet kan ikke holde tilbake prøveresultatet ved manglende betaling.

Kandidater som ikke står på oppmøtelisten

Bare kandidater som står på oppmøtelisten, skal slippes inn i prøvelokalet. Hvis det møter opp personer som ikke står på oppmøtelisten, må prøveleder ta kontakt med prøveansvarlig. Det blir opp til prøveansvarlig å vurdere situasjonen og avgjøre hvorvidt kandidaten får ta en prøve.

Kandidater som kommer etter at prøven har begynt

Det er et absolutt krav at kandidater som kommer etter at andre kandidater har begynt å svare på oppgaver, avvises. Da prøveleder leser opp viktig informasjon til kandidatene før prøven begynner, kan prøvestedet også avvise kandidater etter at dette er påbegynt selv om ikke selve prøven har startet.

Prøvestedet avgjør om kandidater som kommer for sent, skal få mulighet til å melde seg opp til ny gratis prøve, eller om vedkommende må betale ny prøveavgift.

Innlogging av kandidatene

Før prøven må alle kandidatene logge inn i prøveplattformen med individuelle brukernavn og passord. Det er flere måter å organisere innlogging på. Det er opp til prøveansvarlig å finne en løsning som sørger for en sikker innloggingsprosess, som bør framkomme av lokal rutinebeskrivelse. Det er viktig at prøvesteder forklarer innloggingsprosessene til kandidatene.

Prøveleder har ansvar for at alle kandidater er logget inn med riktig navn og brukernavn. Kandidater som er innlogget med feil brukernavn vil kunne overskrive andre kandidaters prøver.

Kandidatene logger seg inn via enovate.no/vox/

Før prøven starter skal:

• kandidaten kontrollere at riktig navn og kandidatnummer kommer opp på skjermen
• prøveleder kontrollere at alle kandidater er logget inn med riktig navn og kandidatnummer
• kandidatene velge målform eller språk
• kandidatene skrive inn en 4-sifret dagens kode, som prøvestedet finner i PAD. I supportportalen, vox.flexiteexam.no, er det veiledning til hvor man finner dagens kode.

Innlevering

Prøveleder skal varsle kandidatene når det gjenstår 15 minutter av prøvetiden, og deretter fem minutter før tiden er ute.

Når kandidaten har fullført prøven, eller når tiden for prøven er ute, skal kandidaten levere prøven. Når en prøve er levert, kommer det opp en bekreftelse på dette. Prøveleder har mulighet til å overvåke kandidatenes gjennomføring av prøven i PAD fra en egen datamaskin og skal kontrollere at alle prøver blir registrert som levert. Dersom kandidaten ikke har levert prøven, må prøveleder selv gå inn i PAD og levere prøven selv.

For å unngå at kandidater bruker tekster fra delprøvene i lese- og lytteforståelse i besvarelsen til skriftlig framstilling, må prøveleder hente inn alle brukte kladdeark etter hver delprøve.

Kandidaten signerer på oppmøtelisten i feltet for «levert prøve» før vedkommende kan forlate lokalet. Prøveleder må påse at kandidatene ikke tar med notater eller kladdeark ut av lokalet. For å forhindre spredning av oppgaver, skal ikke kandidaten få med seg kopi av egne besvarelser etter prøven.

Overvåking av prøvegjennomføringen

Prøveleder skal sørge for at kandidatene ikke har tilgang til andre nettsider enn der prøven er lokalisert eller andre verktøy og hjelpemidler som kan være til hjelp for å løse oppgavene. For å sikre at kandidatene ikke benytter andre nettsider, må den enkelte kommune selv vurdere hvordan gjennomføring av prøven skal overvåkes. Enkelte fylkeskommuner har for eksempel et digitalt loggsystem der alle bevegelser på pc-en blir loggført ved gjennomføring av eksamen i videregående opplæring. Prøvestedene oppfordres til å stenge kandidatenes tilgang til andre nettsider enn der hvor prøven er lokalisert.

Vaktene må ha mulighet for å overvåke skjermene til kandidatene og være i stand til å vurdere om kandidatene følger reglene for hjelpemiddelbruk.

Prøveleder må sørge for at kandidatenes plassering i lokalet sikrer en forsvarlig gjennomføring av prøven. Kandidatene må plasseres på en måte som gjør at de ikke kan se hva andre kandidater svarer.

Prøveleder har oversikt over kandidatenes progresjon og leverte prøver i PAD. Prøveleder er ansvarlig for at kandidatene ikke får bruke mer enn tilmålt tid på hver delprøve, og at kandidatene leverer prøven når tiden er ute. Dersom direktoratet oppdager at en kandidat har brukt mer enn tilmålt tid, kan det føre til at resultatet annulleres. I disse tilfellene vil direktoratet kontakte prøveansvarlig ved prøvestedet for redegjørelse av saken.

Forlate prøvelokalet

Kandidater som har behov for å forlate prøvelokalet i løpet av prøven, må ha følge av en vakt. Ingen kandidater kan forlate lokalet med eller uten tilsyn før det har gått 15 minutter fra prøven startet. Kandidater som forlater lokalet uten tilsyn, kan ikke komme inn igjen og fortsette med prøven.

Uforutsette hendelser

Dersom uforutsette hendelser under gjennomføringen av prøven fører til at kandidaten må avbryte prøven, kan prøvestedet nullstille prøven. Prøvestedet skal innhente muntlig samtykke fra kandidaten om at prøven nullstilles. Prøven nullstilles i PAD, og kandidaten starter prøven på nytt. Informasjon om hvordan prøver nullstilles finner du i supportportalen til PAD på vox.flexiteexam.no.

Dersom tekniske problemer eller andre uforutsette hendelser forstyrrer kandidatens prøvegjennomføring, kan prøvestedet etter en skjønnsmessig vurdering gi kandidaten ekstra tid utover prøvens opprinnelige varighet. Dette er imidlertid ikke mulig på delprøven i lytteforståelse. Eventuell utvidelse av prøvetiden må føres opp i prøveleders avviksrapport om prøvegjennomførelsen.

Dersom det oppstår tekniske problemer som ikke er av lokal art, må prøvestedet kontakte Enovate på supporttelefonen deres 40 00 21 38. Dersom direktoratet opplever tekniske problemer, vil vi holde prøveansvarlige oppdatert på e-post. Det er prøvestedets ansvar å informere kandidatene sine dersom det oppstår problemer med prøvegjennomføringen som gjør at den ikke kan gjennomføres som normalt.

Avviksrapportering

Dersom det har skjedd uregelmessigheter i løpet av prøven, rapporterer prøveleder dette skriftlig til prøveansvarlig. Prøvestedet bør beskrive egne rutiner for avviksrapportering lokalt.

Prøveansvarlig registrerer avvik i det prøveadministrative systemet. Se mer om dette i supportportalen til PAD, som ligger på vox.flexiteexam.no. Prøveansvarlig kan også godkjenne prøveleders rapport og delegere til prøveleder å registrere avvik.

Registrering av fravær på bakgrunn av sykdom

Gyldig fravær fra prøven må dokumenteres med legeerklæring/sykemelding som kandidaten må sende til prøvestedet innen syv dager etter prøvedatoen. Dokumentert fravær på grunn av sykdom registreres med avviket «gyldig fravær» i PAD. Kandidater som dokumenterer gyldig fravær, kan gå opp til ny, gratis prøve ved samme prøvested. Ved prøve i norsk, kan kandidaten få tilbud om ny prøve i samme prøveperiode eller en senere prøveperiode, der dette er aktuelt. Ved prøve i samfunnskunnskap og ved Statsborgerprøven, kan kandidaten få tilbud om ny prøve på et senere tidspunkt bestemt av prøvestedet.

Kandidater som har dokumentert gyldig fravær, skal få prøveavgiften refundert dersom de ber om det, jf. § 38 femte ledd i forskriften.

Registrering av resultater fra delprøve i muntlig kommunikasjon

Prøveansvarlig har ansvaret for at alle resultater fra muntlig prøve blir registrert i det prøveadministrative systemet innen én uke etter gjennomført prøve. Hvis oppgaven med å registrere resultatene delegeres til sensor og eksaminator, må prøveansvarlig sørge for nødvendige kontrollrutiner for å sikre at resultatene blir registrert korrekt. Ytterligere informasjon om registrering av resultater fra muntlig prøve er omtalt i supportportalen til PAD som ligger på https://vox.flexiteexam.no.

Prøvestedene skal oppbevare vurderingsskjemaene for muntlig prøve i ett år etter gjennomført prøve slik at kandidatene kan få vite hvordan de har blitt vurdert på de ulike kriteriene.

Fusk og forsøk på fusk kan bli avdekket under prøven, etter prøven eller under sensurering av besvarelser.

Det kandidaten leverer skal være kandidatens eget arbeid. Det er ikke tillatt å bruke noen hjelpemidler under prøven.

Eksempler på fusk kan være bruk av andre nettsider enn der prøven ligger, eller bruk eller forsøk på bruk av hjelpemidler. Det regnes også som fusk hvis kandidaten leverer memorert tekst skrevet av andre. Nærmere eksempler på hva som regnes som fusk finnes i vedlegg 3 og 5, samt Retningslinjer om gradert karantene ved fusk eller forsøk på fusk.

Ved enkeltvedtak om annullering av prøver i saker om fusk og forsøk på fusk, kan kandidaten ilegges karantene på inntil ett år, se prøvereglementets kapittel 7.6, samt Retningslinjer om gradert karantene ved fusk eller forsøk på fusk.

Fusk avdekket av prøvestedet under prøven

Dersom en vakt mistenker at en kandidat fusker, griper vakten inn og orienterer deretter prøveleder. Fusk eller forsøk på fusk skal meldes til prøveansvarlig så raskt som mulig. Kandidaten har rett til å forklare seg. Prøvestedet avgjør tidspunktet for når en kandidat kan legge fram sin forklaring.

Kandidater som blir tatt i fusk eller forsøk på fusk, skal bortvises, og det skal fattes enkeltvedtak om bortvisning. Det samme gjelder kandidater som viser falsk legitimasjon. Enkeltvedtak om annullering og bortvisning etter fusk ved norskprøven omfatter også vedtak om annullering av alle delprøvene som kandidaten har tatt i gjeldende prøveperiode, se eget punkt om dette under.

Fusk avdekket av prøvestedet etter prøven

Dersom prøvestedet avdekker fusk etter at prøven er gjennomført og kandidaten har forlatt prøvelokalet, skal kommunen gi kandidaten mulighet til å uttale seg før det fattes enkeltvedtak om annullering av prøve. Prøvestedet må sørge for at uttalelsen dokumenteres.

Enkeltvedtak om annullering av prøve og markering av fusk i PAD

Prøvestedet må journalføre og arkivere vedtak om annullering av prøve på vanlig måte. Kandidaten kan klage på vedtaket til kommunen. Hvis kommunen ikke gir klager medhold i klagen, sender kommunen klagen videre til statsforvalteren sammen med uttalelser fra prøveleder og prøveansvarlig. Prøvestedet skal sende ut prøvebevis til kandidater som får medhold i klagen.

Prøvestedet skal registrere fusk i det prøveadministrative systemet som «foreløpig fusk». Systemet vil da skjule kandidatens resultater på den aktuelle prøven. Dersom kandidaten får medhold i klagen, skal prøvestedet fjerne «foreløpig fusk».

Forutsatt at kandidaten ikke har fått medhold i en eventuell klage når fristen for å klage på vedtaket har gått ut, skal prøvestedet ved fusk på delprøve i norsk annullere alle delprøvene kandidaten har tatt den prøveperioden manuelt i PAD. Ved fusk på samfunnkunnskapsprøven og Statsborgerprøven skal kun prøven der det er fattet vedtak om fusk annulleres. Deretter skal avviket «foreløpig fusk» fjernes.

Fusk avdekket av direktoratet under sensurering

Dersom det i forbindelse med sensuren blir avdekket at en kandidat har fusket, varsler direktoratet kandidaten om mistanke om fusk. Kandidaten har da tre uker på å uttale seg. Dersom kandidaten ikke uttaler seg, eller argumentasjonen ikke er tilstrekkelig til at grunnlaget for mistanke om fusk bortfaller, fatter direktoratet et enkeltvedtak om annullering av prøven.

Direktoratet har ansvar for å formidle vedtaket til kandidaten og for å informere prøvestedet der kandidaten tok den aktuelle prøven. Prøvestedet blir varslet på e-post når det endelige vedtaket om fusk er fattet. Direktoratet registrerer avviket i PAD, og har også ansvaret for å fjerne avkrysningen hvis kandidaten klager på vedtaket og får medhold. Hvis kandidaten får medhold i klagen, er det prøvestedet som skal sende ut prøvebevis.

Fusk ved norskprøven og annullering av øvrige delprøver

Kandidater som blir tatt for fusk, vil få alle delprøver av norskprøven (herunder sidestilte delprøver i norsk tegnspråk) avlagt i gjeldende prøveperiode, på alle nivåer, annullert. Resultater fra eventuelle andre prøveperioder og resultater fra samfunnskunnskapsprøven og Statsborgerprøven blir stående.

Dersom det ikke ilegges karantene (se kapittel 7.6.), kan kandidater som får prøven annullert på grunn av fusk eller forsøk på fusk, gå opp til ny prøve i første prøveperiode etter at vedtaket er fattet. Kandidaten må da gå opp som privatist og betale prøven selv.

En kandidat som blir tatt for fusk, og bortvist fra prøvestedet, kan fortsatt gjennomføre delprøven i muntlig kommunikasjon i samme prøveperiode. Kandidaten må da bli informert om at resultatet på delprøven i muntlig kommunikasjon vil bli annullert hvis vedtaket om bortvisningen opprettholdes.

I tillegg til bortvisning fra prøven ved fusk eller forsøk på fusk som er beskrevet over, kan prøveleder bortvise kandidater på grunn av forstyrrende oppførsel i henhold til § 43 første ledd i forskriften. Ved bortvisning på grunn av forstyrrende oppførsel, fattes det enkeltvedtak om bortvisning. Kandidaten skal få mulighet til å uttale seg før vedtaket fattes.

Ved fusk eller ved forsøk på fusk kan kandidaten i henhold til § 43 tredje ledd i forskriften ilegges karantene på inntil ett år dersom det etter overtredelsens art, alvor og forholdene for øvrig framstår som forholdsmessig.

Det finnes egne retningslinjer for gradert karantene ved fusk eller forsøk på fusk (PDF).