Pågåande prosjekt tildelt i 2024 - Samarbeidspartnarskap

All kommunikasjon og alt materiale i prosjektet skal merkast med EU-flagget og informasjon om at prosjektet vert finansiert med midlar frå EU, som beskrive i kontrakten.

Logo og informasjon om visuell identitet finn de på EU-kommisjonen si nettside.

Utanom EU-flagget og informasjon om at prosjektet er finansiert av EU-kommisjonen, må det gå fram at det som vert uttrykt er synspunktet til opphavsmannen/prosjektet, og at EU-kommisjonen ikkje har ansvar for eventuell bruk av det publiserte materialet eller informasjonen om dette.

Alt materiale som er relatert til prosjektet og som vert publisert og kommunisert (også digitalt) i samsvar med kontrakten, må derfor merkast med ei ansvarsfråskriving (disclaimer).

European flag emblem and multilingual disclaimer (europa.eu)

• Alle utbetalingar av midlar vert gjort i euro. I partnarskapet kan det vere lurt at ein diskuterer konvertering og valutatap for å verte einige om korleis ein handterer dette.
• Kostnader skal rapporterast i euro i Beneficiary Module
• Ved konvertering av kostnader som er betalt i ein annan valuta enn euro, tilrår vi at de brukar valutakursen på den dagen de fekk pengar frå HK-dir. Dette vil bidra til å fordele risiko ved valutasvingingar.
• Ved valutasvingingar vil dette fordele risikoen blant prosjektpartnarane.
• Ved endring av kontonummer etter kontraktsignering, må nytt kontonummer sendast inn via Financial Identification form. Last ned og fyll ut skjemaet før du sender det inn til HK-dir.

Gyldige kostnader

• Påkomne i prosjektperioden
• Inkludert i det godkjente budsjettet
• Påkomne i samband med prosjektet og nødvendige for gjennomføring av prosjektet
• Kan identifiserast i rekneskapssystemet
• For å vere gyldige, må aktivitetane finne stad i landa til organisasjonane som deltek i prosjektet. Unntaka er aktivitetar som skjer i ein by med EU-sete (Brussel, Frankfurt, Luxemburg, Strasbourg og Haag) eller som finn stad på relevante tematiske transnasjonale arrangement eller konferansar.

Ugyldige kostnader

• Valutatap
• Dobbelfinansiering
• MVA-frådrag (meirverdiavgift)
• Kostnader/bidrag til assosierte partnarar, med mindre det er spesifisert i det godkjente budsjettet

I EU-kommisjonen sin database Organisation Registration System finn de organisasjonen sin ID for Erasmus+(OID), og informasjon som er registrert om organisasjonen.

Alle utdanningsinstitusjonar og organisasjonar som søker om Erasmus+-midlar må skaffe seg ein organisasjons-ID (OID). Når du oppgir organisasjons-ID i søknaden, vert relevant informasjon om organisasjonen automatisk fylt ut i søknadsskjemaet. Du kan finne ut om din organisasjon har eit OID-nummer frå før, eller registrere institusjonen din i Erasmusportalen under menypunktet «Organisations».

Dersom de allereie har eit PIC-nummer, har informasjonen om organisasjonen dykkar vorten overført til den nye databasen automatisk. Organisasjonen får då også automatisk tildelt ein OID-kode. Søk på organisasjonsnamn (search organisation) eller PIC (advanced search) i databasen.

De er velkomne til å kontakte oss for å stille spørsmål eller få rettleiing gjennom heile prosjektperioden ved å sende ein e-post til

• Høgare utdanning: erasmus@hkdir.no
• Barnehage og skule, fag- og yrkesopplæring eller vaksne si læring og idrett: erasmuspluss@hkdir.no

Vi svarar på spørsmåla dykkar så raskt som mogleg. Oppgi alltid prosjektnummeret dykkar når de tar kontakt med oss.

Kontakt oss alltid så fort som mogleg om noko uføresett skjer som påverkar moglegheita dykkar til å gjennomføre prosjektet. På den måten kan vi raskt vurdere hendinga og minimere risikoen for at prosjektet vert påverka negativt.