Reglement for gjennomføring av prøver

Norskprøvene gjennomføres kun i avgrensede perioder bestemt av direktoratet sentralt. Informasjon om prøveperiodene finner du på nettsidene til direktoratet. Statsborgerprøven og samfunnskunnskapsprøven har kontinuerlige prøveperioder og kan arrangeres uavhengig av norskprøvens prøveperioder.

For å bli prøvested, må den som skal ha ansvaret for prøvegjennomføringen i kommunen kontakte direktoratet på proveadministrasjon@hkdir.no. Kommunale opplæringssteder eller andre som har avtale med kommunen om gjennomføring av norskopplæring, kan bli prøvested. Private tilbydere må legge ved bekreftelse på avtalen med kommuneledelsen. Det må foreligge en databehandleravtale, og kontrakt som stipulerer hvilke prøver som kan gjennomføres. Det må også framgå at underleverandør har et tydelig oppdrag om å gjennomføre prøver. En avtale om gjennomføring av opplæring vil ikke være tilstrekkelig for å la leverandøren gjennomføre prøver. For mer informasjon, se direktoratets nettsider.

Direktoratet godkjenner ikke nye prøvesteder etter at privatistoppmelding for kommende norskprøvegjennomføring har åpnet. Henvendelser om å bli nytt prøvested blir behandlet etter at prøveperioden er avsluttet. Dette gjelder også for prøvesteder som ønsker å bli prøvested for samfunnskunnskapsprøven eller Statsborgerprøven.

Prøvestedene må beregne inntil tre virkedager for å bli godkjent som bruker i det prøveadministrative systemet.

Det prøveadministrative systemet (PAD) betegner den delen av datasystemet der man oppretter en prøve, melder på kandidater, skriver ut brev, oppmøtelister, prøvebevis og så videre. Begrepet "prøveplattform" viser til den delen av datasystemet der prøvene gjennomføres.

Ved førstegangs pålogging i PAD må prøveansvarlig registrere all nødvendig informasjon om prøvestedet. Dette er nødvendig for å kunne sette opp prøvedatoer og prøvepartier og for å melde opp kandidatene.

Brukere ved prøvestedene logger seg inn i PAD med tildelt brukernavn og passord. Innloggingssiden til PAD finner du på enovate.no/vox. Lenken til PAD finner du også på direktoratets nettsider. Brukere som er inaktiv i mer enn 13 måneder blir automatisk deaktivert.

Før kandidatene kan meldes opp til prøve, må prøvestedet opprette prøver i PAD. Hvordan dette gjøres er beskrevet i supportportalen til PAD, som ligger på vox.flexiteexam.no.

Prøvestedet må melde opp kandidater med rett til gratis prøve direkte i PAD. Kandidatene meldes opp av prøvestedet i kommunen hvor de sist har deltatt i opplæring, jf. § 38 fjerde ledd, i forskriften. Alle kandidater til prøvene skal registreres med et unikt ID-nummer. Kandidater til Statsborgerprøven skal registreres med fødselsnummer.

For at privatister skal kunne melde seg opp til prøve via privatistportalen på direktoratets nettsider, må prøvestedene opprette påmeldingslister i PAD. Framgangsmåte for bruk av påmeldingslister er beskrevet i supportportalen. Vi oppfordrer alle prøvestedene til å benytte seg av privatistportalen for oppmelding av kandidater som selv betaler for prøven. Det er imidlertid mulig for prøvestedet å melde opp privatister direkte i PAD. Kandidatene må da manuelt markeres som «privatist».

Kommunen fastsetter prøveavgiften etter selvkostprinsippet. Kortbetaling i privatistportalen forutsetter at prøvestedet har egen avtale med DIBS. Prøvestedet må tilby et alternativ til kortbetaling i privatistportalen, eksempelvis faktura, Vipps eller kontant betaling. Ved oppmelding direkte i PAD må prøvestedet selv sørge for å kreve inn prøveavgift.

Alle kandidater til Statsborgerprøven må betale en prøveavgift. Det er ikke anledning til å ta Statsborgerprøven gratis som en prøve etter ordningene i integreringsloven.

Oppmeldingen til prøvene er bindende. Ved dokumentert gyldig fravær, kan kandidater meldes opp til ny prøve uten å betale prøveavgift, eller kan få prøveavgiften tilbakebetalt, jf. § 38 femte ledd i forskrift til integreringsloven. Se «Registrering av fravær på bakgrunn av sykdom» i prøvereglementets kapittel 7.3.

Norskprøven

Kandidatene kan meldes opp til alle fire delprøver på nivå A1–B2, og begge delprøver på nivå C1 samtidig, eller hver av delprøvene for seg. Det er imidlertid ikke tillatt å gjennomføre samme delprøve to eller flere ganger i samme prøveperiode. Dersom en kandidat gjennomfører samme delprøve to eller flere ganger i samme prøveperiode, vil kun resultatet fra den første gjennomføringen være gyldig. Dette gjelder uavhengig av om kandidaten gjennomfører samme delprøve på ulike prøvesteder eller på ulike nivåer.

Oppmelding til delprøvene i lytteforståelse, leseforståelse og skriftlig framstilling på nivå A1–B2

Det er ikke forhåndsbestemte prøvenivåer ved delprøvene i lytte- og leseforståelse, ettersom dette er adaptive prøver (se vedlegg 6 på nettsidene til direktoratet for mer informasjon om adaptive prøver). Ved oppmelding til disse delprøvene, meldes kandidaten opp til prøven med utgangspunkt i nivået på delprøven i skriftlig framstilling.

Ved delprøven i skriftlig framstilling kan kandidater meldes opp til nivåene A1–A2, nivå A2–B1 eller nivå B1–B2. Kandidatene kan få et resultat som er lavere enn nivået de er meldt opp til. Derimot kan kandidatene ikke få et resultat som er høyere enn det de er meldt opp til.

For å bidra til at kandidatene blir meldt opp til delprøven i skriftlig framstilling på riktig nivå, er det lagt ut følgende ressurser på nettsidene til direktoratet:

• Nivåbeskrivelser for de ulike ferdighetene
• Vurderingskriterier for skriftlig framstilling
• Eksempeloppgaver for skriftlig framstilling og forklaring til kriteriene
• Egenvurderingsmateriell for skriftlig framstilling
• Eksempelsvar på skriftlig framstilling

Oppmelding til norskprøve i muntlig kommunikasjon på nivå A1–B2

Til muntlig norskprøve meldes kandidaten opp til prøven på nivå A1–A2, nivå A2–B1 eller nivå B1–B2. For å bidra til at kandidatene blir meldt opp til prøve på riktig nivå, er det lagt ut følgende ressurser på nettsidene til direktoratet:

• Nivåbeskrivelser for de ulike ferdighetene
• Vurderingskriterier for delprøve i muntlig kommunikasjon og forklaring til kriteriene
• Eksempeloppgaver for delprøve i muntlig kommunikasjon (hovedsakelig for å bli kjent med oppgaveformatet, da disse oppgavene ikke brukes i reelle prøver)
• Egenvurderingsmateriell for muntlig kommunikasjon
• Videoklipp som viser hvordan muntlig prøve gjennomføres, og som lærerne kan vise til deltakerne

Dersom sensor ved gjennomføring av prøven vurderer at kandidaten er meldt opp til for lavt nivå, skal kandidaten få en ekstra oppgave fra nivået over. Les mer om dette under punkt 6.1.

Oppmelding til Norskprøven C1 – høyere akademisk nivå

Kandidaten meldes opp til enten delprøve i lytteforståelse og skriftlig framstilling, eller leseforståelse og muntlig framstilling, eller begge deler. Kandidaten kan også meldes opp til alle fire delprøver på A1–B2-nivå samtidig.

For å bidra til god forståelse av nivået, er det lagt ut følgende ressurser på nettsidene til direktoratet:

• Nivåbeskrivelse
• Vurderingskriterier
• Eksempeloppgaver
• Eksempelsvar
• Informasjonsvideo

Kandidater som ikke er omfattet av integreringsloven § 26 første ledd eller allerede har benyttet seg av retten til gratis prøve, kan gå opp til en prøve som privatist, mot å betale en prøveavgift. Prøveavgiften skal dekke de kostnader prøvestedet har i forbindelse med prøvegjennomføringen. Kommunen plikter å tilby prøven til alle som er folkeregistrert og bor i kommunen, eller som bor i en annen kommune som kandidatens kommune har en avtale med.

Privatister melder seg opp til prøve via direktoratets nettsider og betaler prøveavgift.

Ved registrering av kandidater i PAD vil alternativet «skjermet identitet» ligge som et valg. En kandidat med skjermet identitet skal kun registreres med DUF-nummer. Dette gjelder personer med beskyttelsesbehov der det er etablert adressesperre i folkeregisteret, eller der det er benyttet fingerte personopplysninger. Kommunen har ansvar for å vurdere om en kandidat skal skjermes i PAD.

Rutine for registrering av kandidater med skjermet identitet er nærmere omtalt i supportportalen til PAD.

Personer omfattet av plikt til å gå opp til prøve i norsk og samfunnskunnskap, jf.
§ 37 første ledd i integreringsloven, kan søke til kommunen om fritak fra plikten til å avlegge prøver, jf. § 37 tredje ledd, samt § 36 i integreringsforskriften. Avgjørelse om fritak fra plikten til å avlegge prøve er et enkeltvedtak som kan påklages til statsforvalteren.

Prøvestedet skal sende ut informasjon om tid og sted for prøven til kandidatene på e-post og SMS fra PAD. Innkallingsbrev til kandidatene må sendes i god tid, og senest to uker før prøvedatoen. Innkallingsbrevet skrives ut fra PAD. Kandidatene bør få beskjed om å møte i god tid før prøven starter siden det må beregnes tilstrekkelig tid til å kontrollere kandidatenes identitet og til innlogging i prøveplattformen. Hvor mye tid som må beregnes, vil være avhengig av antall kandidater og andre forhold på prøvestedet.

Informasjon til kandidatene om den praktiske gjennomføringen

Sammen med innkalling til prøve skal kandidatene få et informasjonsskriv om den praktiske gjennomføringen av prøven (se vedlegg 3 på direktoratets nettsider). Skrivet genereres sammen med innkallingsbrevet i PAD. Det ligger også på nettsidene til direktoratet.

Når samfunnskunnskapsprøven gjennomføres på et annet språk enn norsk, bør oversatt informasjonsskriv være tilgjengelig i lokalet. Oversatte informasjonsskriv finnes på nettsidene til direktoratet.

Prøvestedet kan velge å informere kandidatene om den praktiske gjennomføringen digitalt, men må ivareta informasjonsplikten og sørge for at informasjonen også blir tilgjengelig for kandidater som ikke har tilgang til internett, eller som mangler digitale ferdigheter.

Vedlegg 5, «Informasjon til kandidater på prøvedagen» finnes på nettsidene til direktoratet. Vi anbefaler prøveleder å lese fra dette informasjonsskrivet før kandidatene starter prøven.

Prøveansvarlig må sørge for at lokal brukerstøtte er tilgjengelig når prøven skal gjennomføres. I god tid før gjennomføringen må prøveansvarlig også sørge for å teste prøvestedets datamaskiner og nettverk. Minstekrav til båndbredde under prøvegjennomføringen er 1 Mbit ledig inngående og utgående kapasitet per kandidat. Det er ikke mulig å avlegge prøven på nettbrett eller privat datamaskin.

Kandidatene skal bruke hodetelefoner ved gjennomføring av delprøve i lytteforståelse på A1–B2-nivå og delprøve i lytteforståelse og skriftlig framstilling på C1-nivå. Hodetelefonene må testes på forhånd, og det må kontrolleres at lyden på datamaskinene fungerer. Kandidater kan også bruke hodetelefoner ved gjennomføring av samfunnskunnskapsprøven og Statsborgerprøven. Se kapittel 5 «Tilpasning og tilrettelegging av prøve» for mer informasjon.

Prøvestedene oppfordres til å stenge kandidatenes tilgang til andre nettsider enn der hvor prøven er lokalisert. Trådløse hodetelefoner er ikke tillatt.

For utfyllende informasjon om testing av datamaskiner, teknisk support og sjekkliste for ikt-ansvarlige, se supportportalen til PAD på vox.flexiteexam.no.